Conectividade social – O que é? Funcionalidade, Como acessar? Requisitos e Vantagens

O Brasil é um país considerado bastante burocrático, principalmente para empresas e funcionários. Como há diversos impostos que devem ser recolhidos por cada empregado da empresa, uma maneira de facilitar a fiscalização do pagamento e possíveis irregularidades foi a criação do sistema chamado Conectividade Social.

Este sistema é um canal de comunicação disponibilizado pela Caixa Econômica Federal. O canal deve ser utilizado pelas empresas, mas também pode ser de interesse de outros órgãos públicos e sindicatos. A Conectividade Social permite que a empresa tenha controle sobre o pagamento obrigatório e opções de quitações, como o parcelamento. Atualmente, o sistema passou por uma mudança e agora é chamado de Conectividade Social ICP, aumentando sua segurança e eficiência, sendo as informações totalmente online.

O que é conectividade social?

Conectividade social

Conectividade Social é um canal eletrônico para o envio de informações ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e à Previdência Social (FGTS). Este canal é de uso obrigatório pelas empresas e funciona como meio de comunicação entre própria empresa, a Caixa Econômica Federal, agente operador do fundo, escritório de contabilidade, sindicatos e outros. Para utilizá-lo é obrigatório ter acesso à internet.

Atualmente, o canal foi melhorado, sendo chamado agora de Conectividade Social ICP. Dentre as mudanças, destacam-se o aperfeiçoamento de acessibilidade, adição de novas funcionalidades e atualização de protocolos de segurança.

Funcionalidades

Dentre as opções de serviços oferecidas pelo canal, destacam-se:

  • Obtenção da Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS (GRRF);
  • Os recolhimentos do FGTS;
  • Consultas de extratos;
  • Desligamentos de funcionários;
  • Acesso às mensagens da Caixa Econômica Federal;
  • Arquivos gerados pelo SEFIP – Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social;
  • Arquivos PIS-Empresa WEB;
  • Relatórios de inconsistências cadastrais.

Quem pode utilizar este sistema

Agentes financeiros, empregadores que se classificam como MEI (Microempreendedores Individuais) e empresas optantes pelo SIMPLES, que possuam até dez funcionários devem utilizar o Conectividade Social. Os empregadores que não se enquadram nas situações acima devem optar pelo novo sistema Conectividade Social ICP.

Como acessar?

Conectividade social

Para poder utilizar o canal Conectividade Social, siga os passos abaixo:

  1. Obtenha o certificado

É preciso possuir o Certificado Digital padrão ICP-Brasil que é emitido por qualquer autoridade Certificadora credenciada pelo ITI (Instituto Nacional da Informação);

  1. Acesso o site

Pelo link www.conectividade.caixa.gov.br  ou através do site da Caixa Econômica Federal e clique em “Produtos”. Depois opte pela opção “Conectividade Social” na barra de conteúdos destinada às empresas;

  1. Selecione “Conectividade Social ICP”
  2. Depois, informe seu login e senha.

Atenção: Se a empresa não possuir um cadastro no sistema, ou se apenas tiver cadastro no sistema antigo, será necessário criar um novo.

Requisitos

Para poder acessar o site da Conectividade Social é necessário verificar se o computar possui o sistema Java instalado. Além disso, o sistema só é aberto nas versões mais atualizadas dos navegadores Mozilla Firefox e Internet Explorer.

Além disso, é necessário ter em mãos os documentos:

  • CNPJ;
  • Documento de identidade e CPF dos representantes ou uma procuração que qualifique e autorize os representantes legais a praticar atos jurídicos em seu nome.

Vantagens

Conectividade social

Acessar o site da Conectividade Social possui diversas vantagens como a segurança das informações, através da utilização do Certificado Digital padrão ICP-Brasil. Além disso, torna a interação entre empregadores e funcionários mais simples e ágil. Facilita o processo de troca de informações e recolhimento do FGTS. Por fim, a ganho de eficiência no processo burocrático e acessibilidade a comunicação direta com o FGTS.

Mas o que são ICPs?

ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira) é uma cadeia hierárquica e de confiança que permite a emissão de certificados digitais para identificação do cidadão que utilize o meio virtual para realizar transações, como a Internet. Este certificado digital pode ser emitido em nome de Pessoa Jurídica (PJ) ou Pessoa Física (PF).

Para pessoa jurídica, o certificado conterá informações sobre o PJ titular, bem como as informações da pessoa física responsável pelo certificado. Já no segundo caso (PF), as informações contidas no certificado serão apenas do titular. As informações do certificado devem ser comprovadas mediante a apresentação de documentos apresentados à certificadora credenciada.

Este certificado é utilizado pela Conectividade Social para verificar a veracidade das informações colocadas no sistema, permitindo o rastreamento do indivíduo e da empresa através destes dados.


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