Diferença de Despesas, Custos e Gastos – São a mesma coisa? Como definir

A gestão financeira é uma parte essencial de toda empresa, afinal ela deve ser feita de forma correta para que não aconteçam erros na contabilidade de custos que provoquem um prejuízo no futuro.

É claro que você sabe que realizar essas atividades financeiras não é nada fácil, principalmente quando surgem as expressões custos, gastos e despesas. Elas não são a mesma coisa, aliás? Não, na realidade, são bem diferentes. Entenda a diferença entre cada uma nas definições, abaixo:

definição despesa custo e gasto

O que é despesa, custo e gasto?

É muito importante diferenciar corretamente o que significa uma despesa, um gasto ou um custo dentro de um ambiente empresarial. Isso se faz extremamente necessário para que ocorra um bom andamento de um negócio, ainda mais porque esses itens não são iguais – eles podem até parecer equivalentes, porém cada um deles representa uma modalidade diferente nos balanços da empresa.

Ou seja, cada item conta com suas próprias normas contábeis. Sendo assim, há uma classificação distinta entre eles.

Com isso, você tem como entender melhor e fazer uma análise adequada entre todos esses três itens, avaliando como é composto o valor daquilo que a empresa oferece como produto. Essa forma de análise serve justamente para dizer se vale a pena (ou não) produzir aquele determinado produto, se aquele modelo de negócio irá dar certo (ou não) e quais são os produtos que precisam de aprimoramento para ter mais eficiência no trabalho da empresa.

Para começar, entenda o que significa custo, gasto e despesa:

  • Custo:

Custo é todo investimento que uma organização precisa fazer para que se produza um produto ou para oferecer um serviço.

  • Despesa:

Despesa é tudo aquilo que a empresa precisa ter para se manter com um funcionamento de estrutura mínima.

  • Gasto:

Gasto é todo o valor que a organização não previu no orçamento, mas que se torna necessário investir para continuar a produção.

O que significa custo?

Como dito, os custos de uma empresa são todos os investimentos que uma empresa precisa realizar para produzir ou oferecer um produto/serviço. Ele é tão essencial que sem ele, não há possibilidade dar início ou continuidade às vendas.

Quando se tem em mente a ideia de aumentar a quantidade produzida, a empresa precisa consequentemente aumentar o custo.

O que significa gastos?

Gastos são imprevisíveis, são aqueles valores que não estavam inclusos no orçamento e que ainda assim precisam ser utilizados para que a organização continue sua produção.

É sempre um prejuízo para a empresa, pois ela não tem como repassar o gasto no preço do produto.

O que significa despesa?

As despesas são os valores que a empresa precisa ter para que seu funcionamento esteja em dia, pelo menos no mínimo possível.

Isso equivale a valores investidos nas mais diversas áreas que são importantes para uma organização, tais como a comercial, o administrativo, os recursos humanos e o marketing, por exemplo.

Vale frisar que as despesas não possuem ligação direta com a produção de novos itens, porém elas podem influenciar o aumento da receita.

Ainda, as despesas se classificam em fixas (quando não variam com a quantidade de bens ou produtos vendidos pela empresa) ou variáveis (quando variam com a quantidade de produtos produzidos pela empresa).

Diferenças entre despesas, custos e gastos

Com as explicações dadas acima, você pode estar interessado (a) em um resumo simples sobre quais são as diferenças entre esses três itens importantíssimos para a gestão de uma empresa.

Por isso, veja só como é possível diferenciar facilmente despesas, gastos e custos:

  • Gastos podem englobar tanto despesas como investimentos e custos, antes mesmo deles serem classificados como tais. No entanto, gasto será tudo aquilo que a empresa for comprar para suprir algum evento inesperado ou para financiar algo que aconteceu fora do normal,
  • Gastos não podem ser repassados ou repostos, eles significarão prejuízo e a empresa precisa se sacrificar para cobrir cada gasto que ocorrer,
  • Despesas são itens de caráter geral, isto é, são valores aplicados em outras áreas da empresa, que atuam sem vinculação direta com os produtos produzidos,
  • Ainda, as despesas são essenciais para o cotidiano da empresa, mesmo que não tenha essa ligação direta com os produtos obtidos,
  • Custos são todos os valores ligados internamente à produção daquele bem ou serviço que é ofertado pela empresa,
  • Os custos podem ser diretos ou indiretos – independentemente, são investimentos aplicados na atividade central da empresa.

Um exemplo de custo direto é a compra de matéria-prima, enquanto que um custo indireto é a energia elétrica que se utiliza para fazer uma determinada máquina funcionar.

São exemplos de despesas os salários dos funcionários das áreas administrativas, o investimento aplicado na área de marketing, a manutenção da estrutura física da empresa, entre outros.

De gastos, exemplificam-se a substituição de peças com defeito e a assistência técnica.


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