Home Office – Como funciona o trabalho remoto? Dicas

O termo e a prática do home office são novidades para você? Não se preocupe, pois durante este artigo você poderá sanar todas as dúvidas em relação a esse método de trabalho, como se adaptar, o que é necessário para trabalhar, quais os benefícios dessa prática, entre outras questões.

Com o desenvolvimento das tecnologias e modernização das ferramentas de trabalho é cada dia mais comum encontrar pessoas que trabalham de casa. No entanto, não é todo mundo que está preparado para essa prática e é por isso que abordamos esse tema. Vamos te ajudar a conhecer esse universo e se manter atualizado.

Homeoffice – como funciona o trabalho remoto? 

O termo home office literalmente quer dizer escritório em casa. Essa prática surgiu há alguns anos após o implemento da internet e de tecnologias remotas nos ambientes de trabalho como notebooks e celulares.

A partir daí alguns profissionais que não precisavam estar presencialmente no local de trabalho passaram a aderir ao home office. Hoje em dia essa prática é vista como usual e muito cogitada para ser o novo formato de trabalho entre as empresas e funcionários.

Para adotar o método home office é necessário que a empresa autorize essa prática e implemente uma série de sistemas tecnológicos. Já o funcionário só precisa de um computador ou celular para trabalhar e uma boa conexão com a internet.

Homeoffice como usar

Ferramentas do homeoffice

Além dos itens básicos que possibilitaram a implementação do home office, algumas ferramentas que atuam com computação em nuvem foram desenvolvidas para facilitar o acesso remoto entre a empresa e o funcionário.

Mas o que é computação em nuvem? A computação em nuvem é um sistema que possibilita o armazenamento e compartilhamento de conteúdos de forma virtual. Com isso, é possível que as pessoas troquem arquivos como fotos, vídeos, áudios, planilhas e outros recursos de forma simultânea.

Para além, existem sistemas de comunicação que operam da mesma forma e possibilitam a troca de mensagens e chamadas de vídeo virtualmente. Esse recurso é essencial para reuniões, palestras, debates e apresentações que necessitam de um diálogo mais direto entre as pessoas.

Ou seja, tanto os recursos em nuvem direcionados para a troca de conteúdos e materiais, quanto para a troca de mensagens e conversas colaboram para que o empregador e o empregado consigam operar em conjunto mesmo que à distância.

Vantagens e desvantagens do homeoffice

As desvantagens do home office para as empresas e os funcionários estão presentes, mas as vantagens se apresentam em maior número. Conheça um pouco desse cenário e saiba como adaptá-lo de acordo com suas dificuldades e necessidades.

  • Vantagens e desvantagens para empresas: inicialmente podem haver problemas com comunicação, planejamento e alinhamento, mas esses pontos podem ser organizados de acordo com a estrutura da empresa. Os pontos fortes envolvem a redução de custos com alguns recursos e o aumento de resultados;
  • Vantagens e desvantagens para empregados: no início algumas distrações podem tirar o foco e administrar os horários pode ser difícil, mas a autonomia e liberdade são pontos positivos. Além disso, trabalhar de locais alternativos como cafés, shoppings, aeroportos e outros ambientes pode ser mais agradável e prático.

O importante entre as vantagens e desvantagens, tanto para as empresas quanto para os funcionários, é saber equilibrar todos os fatores e encontrar o melhor jeito de empregar o home office.

Como trabalhar homeoffice

Dicas para se adaptar

Trabalhar com o sistema home office pode ser o sonho de algumas pessoas, mas algumas delas podem encontrar dificuldades pelo caminho e, consequentemente, não conseguir obter os resultados que deseja.

Pensando nisso separamos algumas dicas que podem te ajudar a ter mais produtividade, organização e disciplina onde quer que você esteja:

  • Local: Dê preferências para locais silenciosos e com poucas interferências externas, mas se não for possível use fones de ouvido com músicas instrumentais ou utilize protetores auriculares;
  • Horário: Determine um período para realizar suas atividades e estabeleça metas diárias. Assim fica mais fácil se organizar e se planejar para que nenhum assunto fique pendente dentro do seu cronograma;
  • Comunicação: Sempre mantenha contato com seus colegas de trabalho e superiores, pois você se mantém informado e alinhado diante de todas as questões relativas ao serviço;
  • Pausa: Saiba quando parar para descansar ou relaxar quando sua mente e corpo estiverem se esgotando, pois assim você consegue ser mais produtivo e manter o foco nas obrigações.

Adotando essas dicas a sua rotina de home office ficará mais organizada e, provavelmente, será mais produtiva. No entanto, é importante avaliar seus hábitos e costumes e implementar essas questões de acordo com suas limitações e preferências.


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