Você sabia que emitir nota fiscal MEI em 2025 pode ser tão simples? Descubra agora!

Se você é MEI, sabe que emitir nota fiscal faz parte do dia a dia, principalmente ao vender para empresas. Em 2025, ficou ainda mais fácil e rápido fazer isso, com novas regras que deixam tudo mais organizado.

Se você ainda não sabe como emitir notas fiscais, confira este guia prático e descomplique sua rotina!

O que mudou na emissão de notas fiscais MEI em 2025?

Desde setembro de 2023, a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) pelos MEIs passou a ser realizada exclusivamente pelo sistema nacional, deixando de ser feita nos sites das prefeituras.

Além disso, a partir de abril de 2025, será obrigatório incluir o código de regime tributário (CRT) 4 nas notas fiscais, identificando o documento como emitido por um MEI. Essa padronização traz mais segurança e agilidade para o controle tributário.

Passo a passo para emitir nota fiscal MEI

Emitir nota fiscal pode parecer complicado no início, mas seguindo o passo a passo, tudo fica mais simples:

1. Certifique-se de que você possui um certificado digital
   
   • Para emitir NF-e, o uso do certificado digital é obrigatório. Ele garante a autenticidade e a segurança das informações transmitidas. Verifique como obter um certificado digital gratuito ou adquira um junto a autoridades certificadoras credenciadas.
     
2. Credencie-se na Secretaria da Fazenda (Sefaz)
   
   • Para emitir notas fiscais eletrônicas de produtos, é necessário realizar o credenciamento na Sefaz do seu estado. Esse processo é feito de forma online e sem custo.
     
3. Utilize o sistema nacional para NFS-e
   
   • Para notas fiscais de serviços, o credenciamento deve ser feito no Portal da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, que unifica a emissão em todo o Brasil. Isso simplifica o processo e reduz a burocracia.
     
4. Preencha corretamente as informações da nota
   
   • Inclua os dados do destinatário (CNPJ ou CPF), descrição dos produtos ou serviços, valores e tributos aplicáveis, como ICMS ou ISSQN. Não se esqueça de revisar antes de finalizar.
     
5. Valide e transmita a nota
   
   • Após preencher todos os campos, valide as informações no sistema. O sistema gerará uma chave de acesso única e um protocolo de autorização.
     
6. Envie a nota fiscal ao cliente
   
   • Envie o arquivo XML da nota fiscal e, se necessário, imprima o DANFE para acompanhar a mercadoria. Lembre-se de guardar as notas emitidas por pelo menos cinco anos.

Assista o vídeo abaixo e entenda na prática como fazer:

Emissor de notas fiscais: uma ferramenta prática

Para facilitar ainda mais, você pode utilizar emissores de notas fiscais disponíveis no mercado. Esses sistemas permitem integração com outras ferramentas de gestão, automatizando processos e economizando tempo no dia a dia.

Quem precisa emitir nota fiscal como MEI?

• Obrigatório: Ao realizar vendas ou prestar serviços para empresas (pessoas jurídicas).
  
• Opcional: Ao atender clientes pessoa física, exceto se solicitado pelo consumidor, conforme o Código de Defesa do Consumidor.

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Emitir nota fiscal é muito importante para manter seu negócio legalizado e com boa gestão financeira. Com as novas regras de 2025, o processo está mais simples e acessível, permitindo que você foque no crescimento do seu empreendimento!